PENGERTIAN DAN SEJARAH MICROSOFT POWER POINT

PENGERTIAN, SEJARAH DAN LANGKAH-LANGKAH MENYISIPKAN

GAMBAR, MUSIK DAN VIDEO PADA MICROSOFT POWERPOIT

            Penyampaian pesan yang baik akan menghasilkan pemahaman dan pengertian yang baik pula dari pihak lain. Hampir setiap profesi memerlukan komunikasi yang baik, karena dengan komunikasi yang baik maka salah satu langkah dalam rangka mencapai tujuan pekerjaan telah terpenuhi. Komunikasi yang baik harus ditunjang dengan kemampuan mempresentasikan apa yang kita inginkan dengan baik. Salah satu alat bantu dalam rangka presentasi adalah Micrososft Power Point. Mari kita lebih mengenal apa itu Microsoft PowerPoint.

 

A.      Pengertian dan Sejarah Microsoft PowerPoint

              Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

              Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought. Inc  yang kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk tranparansi OHP (Over Head Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

              Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly. Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

B.       Keunggulan dan Kelemahan Microsoft Powertpoint

              Pada prinsipnya Microsoft Powertpoint berguna sebagai alat bantu presentasi. Tapi selain sebagai alat bantu dan media presentasi Microsoft Powertpoint juga memiliki kelebihan yang menjadikan Microsoft Powertpoint digemari banyak kalangan dan profesi. Kelebihan Microsoft Powertpoint antara lain:

1)      Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun

2)      Tersedia beragam desai dan template yang menarik

3)      Dapat dibuat dalam berbagai format data.

4)      Dapat mengedit foto secara langsung

5)      Adanya fitur pergerakan seperti transition dan custom animation

6)      Adanya fitur untuk memasukan konten dari lain aplikasi yang mendukung.

              Dibalik berbagai kelebihan yang dimiliki Microsoft Powertpoint masih terdapat beberapa kekurangan. Berikut adalah kekurangan dari Microsoft Powertpoint:

1)      Microsoft Powertpoint hanya dapat dioperasikan pada sistem operasi Windows saja.

2)      Harus ada persiapan yang menyita waktu dan tenaga.

C.      Langkah-Langkah Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Powerpoint

              Pengguanaan gambar secara tepat akan memberikan kekuatan pada presentasi, sebaliknya jika menggunakan gambar dengan salah, maka presentasi berpotensi membuat audiens bingung. Fungsi gamabr adalah untuk membantu memperjelas gagasan yang sedang anda sampaikan. Gambar dalam sebuah presentasi bukan untuk dekorasi atau ornament. Berikut langkah-langkah menyisipkan gambar pada Microsoft Powerpoint:

1) Ini adalah tampilan awal Microsoft Powerpoint

 

2)      Untuk memasukan gambar klik insert

       3)  Pilih dan klik picture

 

4)  Setelah itu akan muncul tampilan untuk memilih folder atau picture yang akan anda masukkan pada Microsoft Powerpoint

 

5)      Lalu pilih salah satu folder yang terdapat picture yang akan anda masukkan pada Microsoft Powerpoint.

6)      Lalu klik open

7)      Maka semua picture yang terdapat didalam folder yang anda pilih akan tampil dan klik salah satu picture yang anda inginkan lalu klik “insert”

 

8)      Maka picture yang anda pilih akan muncul pada lembar kerja

 

 

D.      Langkah-Langkah Menyisipkan Audio Pada Microsoft Powerpoint

              Audio atau musik memiliki pengaruh terhadap berhasil atau tidaknya presentasi yang akan kita lakukan. Namun yang perlu diperhatikan dalam memasukan musik kedala presentasi adalaha musik yang kita sisipkan jangan sampai mengganggu suara kita saat menjabarkan presentasi. Pilihlah musik yang tenang dengan suara yang tidak terlalu keras misal musik instrumental dan relaksasi. Berikut langkat-langkah menyisipkan musik pada Microsoft Powerpoint:

1)      Ini adalah tampilan awal Microsoft Powerpoint

 2)      Untuk memasukan audio klik insert

 

  3)      Pilih dan klik audio

 

4)      Setelah itu akan muncul tampilan untuk memilih musik yang akan anda masukkan pada Microsoft Powerpoint

 

     5) Lalu klik insert

 

6)      Pada lembar kerja Microsoft Powertpoint akan muncul gambar pengeras suara, klik gambar tersebut untuk memulai music.

 

 

E.      Langkah-Langkah Menyisipkan Video Pada Microsoft Powerpoint

              Dalam presentasi, video berfungsi sebagai alat penguat gagasan atau konsep. Video harus menyampaikan gagasan atau ide. Dengan ditambahkannya video dalam presentasi diharapkan akan mempertegas maksud dan tujuan presentasi kita. Berikut langkah-langkah menyisipkan video pada Microsoft Powertpoint:

1)      Ini adalah tampilan awal Microsoft Powerpoint

 

2)      Untuk memasukan video klik insert

 

3)      Pilih dan klik video

 

4)      Setelah itu akan muncul tampilan untuk memilih video yang akan anda masukkan pada Microsoft Powerpoint

 

5)      Lalu klik insert

6)      Pada lembar kerja Microsoft Powertpoint akan muncul video yang dimasukan, klik lambang play untuk memulai video.

 

 

F.      Penutup

              Pada prinsipnya Microsoft Powerpoint sangat membantu dalam proses presentasi. Dengan adanya Microsoft Powerpoint maka presentasi jauh lebih efektif dan terarah. Kreatifitas pengguna dala mengoperasikan Microsoft Powerpoint akan menambah daya tarik dari presentasi itu sendiri. Selayang pandang mengenai apa itu Microsoft Powerpoint serta sejarahnya beserta langkah-langkah menyisipkan gambar, musik dan video dirasakan cukup. Mudah-mudahan membawa manfaat bagi pembaca. Terimakasih kepada seluruh sumber yang menjadi referensi.

G.       Referensi Bacaan

1)http://www.tutorial89.com/2015/05/cara-menambahkan-musik-pada-presentasi.html#sthash.9RcYw3UR.dpuf

2)   http://www.presentasi.net/tips-menggunakan-gambar-presentasi/

3)   http://www.presentasi.net/memasukkan-insert-video-ke-powerpoint/